ZÁKAZNICKÝ PORTÁL PRO ÚČETNÍ FIRMY
Cloudová platforma určená k bezpečnému a průkaznému předávání a oběhu účetních dokladů a zabezpečené archivaci. Propojení s ELIS a libovolným informačním systémem mimo jiné umožňuje plně automatizované zpracování přijatých faktur včetně schvalovacího procesu, účtování a controllingových objektů.
Benefity
Jak to funguje
Do účetního cloudu můžeme nahrát elektronické doklady (faktury přijaté, …), papírové doklady (faktury přijaté, doklady placené kartou nebo cash, …) příp. jakékoliv ostatní dokumenty (smlouvy, …).
Způsob uložení na účetní cloud může být formou sběrného emailu, přes mobilní aplikaci, API nebo manuálním vložením.
Schvalovatel v účetním cloudu autorizuje fakturu nebo jiný dokument a přidá poznámku (např. středisko, zakázka, projekt, další info, …).
Účetní stáhne doklady pro zaúčtování. Doklady se automaticky nebo manuálně uzamknou, aby nedocházelo k výměně dokladů bez vědomí účetní.
V případě automatizovaného zpracování faktur se data vytěží z faktur ihned po schválení dokladu.
Účetní přidá link na doklad (nejčastěji fakturu) v ERP/účetním SW, která je vázaná na fakturu v účetním cloudu.
V případě automatizovaného zpracování faktur se soubor pro import automaticky nahraje do účetního software včetně linku na doklad (nejčastěji fakturu).
Faktura/doklad je zálohovaná a archivovaná v účetním cloudu.
Propojený software
automatizované zpracování faktur
Automatické zpracování přijaté faktury pomocí technologie ELIs
vytěžování DAT pomocí technologie ELIS (ROSSUM a DATIVERY) JSME propojili se službou wflow.com, abychom zabezpečili požadavky zákazníků na schvalování faktur a jejich následnou archivaci.
přijetí faktury k automatickému zpracování
fakturu je možné poslat na sběrný e-mail, vložit přes zákaznický portál wflow.com nebo mobilní aplikaci
automatické vytěžení dat
data z faktur jsou automaticky vytěžena do strukturovaného formátu
ELIS dále vytvoří návrh zaúčtování včetně controllingových dimenzí (středisko, zakázka...)
validace
v případě potřeby jsou data manuálně validována
import do ERP/účetního software
strukturované údaje ve formátu API, CSV apod. jsou automaticky importovány do vašeho ERP nebo účetního systému.
FAQ
Pro koho je účetní cloud určen?
Pro všechny účetní firmy a jejich zákazníky, kteří chtějí zjednodušit svoji práci a nechtějí dělat činnosti, které je nebaví a zbytečně zabírají spoustu času
PODPORUJE ÚČETNÍ CLOUD AUTOMATIzovanÉ ZPRACOVÁNÍ FAKTUR?
Ano, aktuálně je účetní cloud propojený s technologiemi ELIS a ABBYY.
Je možné portál propojit s účetním SW?
Ano, zákaznický portál je možné propojit s jakýmkoliv účetním software či ERP.
Co když klient nebo nadřízený musí fakturu před zaúčtováním nejdříve schválit?
Schvalování jednotlivých faktur probíhá přímo na portálu. K jednotlivým fakturám je možné uvést i informace o projektu, zakázce apod.
Lze na portál automaticky ukládat faktury, které přijdou elektronicky na sběrný e-mail?
Ano, faktury a další dokumenty, které přijdou na sběrný e-mail se automaticky uloží na portálu.
Jak jsou řešeny papírové doklady, např. účtenky placené hotově nebo kartou?
Veškeré papírové doklady je možné vyfotit pomocí mobilní aplikace a odeslat přímo do účetního cloudu.
Jak účetní pozná, které doklady jsou už zaúčtované?
Účetní si může doklady uzamknout, aby poznala, které jsou již zaúčtované anebo např. zabránila výměně dokumentů.
JAK VELKÉ JE ÚLOŽIŠTĚ DAT, KTERÉ DOSTANEME?
V nejnižším tarifu máte k dispozici 25GB, což je zhruba 50 000 faktur.
Obsahuje účetní cloud API?
Ano.
Pro koho je účetní cloud určen?
Pro všechny účetní firmy a jejich zákazníky, kteří chtějí zjednodušit svoji práci a nechtějí dělat činnosti, které je nebaví a zbytečně zabírají spoustu času
PODPORUJE ÚČETNÍ CLOUD AUTOMATIzovanÉ ZPRACOVÁNÍ FAKTUR?
Ano, aktuálně je účetní cloud propojený s technologiemi ELIS a ABBYY.
Je možné portál propojit s účetním SW?
Ano, zákaznický portál je možné propojit s jakýmkoliv účetním software či ERP.
Co když klient nebo nadřízený musí fakturu před zaúčtováním nejdříve schválit?
Schvalování jednotlivých faktur probíhá přímo na portálu. K jednotlivým fakturám je možné uvést i informace o projektu, zakázce apod.
Lze na portál automaticky ukládat faktury, které přijdou elektronicky na sběrný e-mail?
Ano, faktury a další dokumenty, které přijdou na sběrný e-mail se automaticky uloží na portálu.
Jak jsou řešeny papírové doklady, např. účtenky placené hotově nebo kartou?
Veškeré papírové doklady je možné vyfotit pomocí mobilní aplikace a odeslat přímo do účetního cloudu.
Jak účetní pozná, které doklady jsou už zaúčtované?
Účetní si může doklady uzamknout, aby poznala, které jsou již zaúčtované anebo např. zabránila výměně dokumentů.
JAK VELKÉ JE ÚLOŽIŠTĚ DAT, KTERÉ DOSTANEME?
V nejnižším tarifu máte k dispozici 25GB, což je zhruba 50 000 faktur.
Obsahuje účetní cloud API?
Ano.
Reference
Technologie a zabezpečení
Služba wflow.com využívá možností PaaS (Platform-as-a-Service) na platformě Microsoft Azure.
Veškerá infrastruktura a platforma služby ucetnicloud.cz je provozována ve špičkových a certifikovaných datových centrech Microsoftu v rámci EU (GDPR compliant).
Veškerá komunikace mezi serverem a klientem je zabezpečená pomocí TLS/SSL resp. HTTPS protokolů a opatřená certifikátem vystaveným Microsoft CA. Pro autentifikace přístupů je použit protokol OAuth2.
MS Azure transparentně zajišťuje šifrování, dešifrování a správu klíčů.
K šifrování dat na serverech v Microsoft Azure se používá 256-bitové Advanced Encryption Standard (AES), které je šifrovacím standardem například v bankovnictví nebo americké armádě.
Garantované SLA na celkovou dostupnost služby wflow.com: 99,9%.
Partneři
Novinky
wflow.com
Od června 2019 se měníme na wflow.com z původního názvu ucetnicloud.cz
Integrace s erp
V březnu 2019 došlo k integraci účetního cloudu s Pohodou a FlexiBee. Díky robotické automatizaci dokážeme propojit jakýkoliv ERP.
integrace s ELIS
Během prosince 2018 došlo k integraci s ELIS. Účetní cloud nabízí schvalovací workflow jakožto důležitou součást plně automatizovaného zpracování faktur.
Nápad
Na začátku vzniknul nápad vyvinout cloudovou platformu, která by zabezpečila komunikaci mezi zákazníkem a účetní firmou při externím zpracování účetnictví a vyřešila tak největší problémy mezi které patří např. předávání dokladů, výstupů z účetnictví nebo archivace dokladů.
6K services s. r. o.
Prosecká 851/64
190 00 Praha 9
IČO: 07212241, DIČ: CZ07212241
Firma je zapsána u MOS PRAHA
Oddíl C, vložka 295488
+420 601 156 354
+420 734 797 445
info@6k.cz